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关于企业绩效管理与考核中问题的应对措施
作者:朱琪媛 时间:2006-5-9 14:50:23
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绩效管理是一项从企业总体战略着眼,本着提高企业整体业绩为目的,对员工个体和部门整体进行考核的业绩管理制度。目前,西方企业在绩效管理与考核方面发展了许多的方法和理论,常见的有目标管理法、KP工关键绩效法、平衡记分卡方法以及EVA经济增加值法等,随着中国市场化程度的提高和竞争的加剧,绩效管理与考核的思想与方法也正在逐渐地被中国国内众多的公司学习和采用。但国内绩效考核机制大多考核标准不统一,考核制度不完善,考核范围不全面,绩效考核管理很难做到公平公正,同时还易造成考核对象片面追求指标而忽视企业整体效益的情况。因此如何建立一套全面细致的绩效考核机制已经成为企业经营管理的重中之重,成为企业在竞争中争取优势的关键所在。

一、绩效管理中与被考核者缺乏沟通

作为企业组织中的一员,要界定员工在企业中所处的角色,角色的定位决定了员工将担当的功能是什么,他的能力要求是哪些,需要承担什么样的工作职责。通过有效的绩效互动沟通,才能对上述进行规划谈判,才能清晰的了解期望员工做些什么,在什么样的情况和环境下履行哪些职责,让管理者与被管理者都做到对绩效目标结果何为优何为劣“心中有数”。

如果缺乏这种沟通,将造成员工对绩效目标的了解和认可发生偏差,制定的目标偏离客观实际、空洞、片面甚至重大失误。员工无法认识到对绩效目标的考核有利于提升企业整体业绩和长远发展和员工职业生涯发展,绩效管理将被误解为是考核者对被考核者滥用手中职权的“杀手锏”;员工为了维护自己的利益,在工作中不再从企业的整理利益角度出发,而是首先维护自己的利益,对于工作中同事遇到的困难也不向从前那样施手援助,而是坐观其乱和漏洞百出。

解决方案:要建立绩效文化,把整个企业的战略和想法真正传达给每一位员工,让全体员工都能够理解公司的目标是什么,使他们能够共同参与,达成共识,企业的战略目标不断调整,都需要通知自己的员工,使员工在制定各自的目标时,也能够做相应的调整,并在所需方面加以改进。做到第一、及时沟通,达成共识。对照绩效考评表、岗位说明书和工作计划,就每项工作完成时间和步骤等情况进行沟通,与员工对完成的整体目标、阶段性目标、何时反馈等问题交换看法,以寻求达成共识。第二、作好记录,及时反馈。主管注意观察和发现员工在日常工作中表现出的优秀方面,及时给予表扬和奖励,同时也应明确指出员工工作过程中哪些地方做得不到位,哪些地方还可以提高。请员工本人分析存在问题的原因,描述下一步该如何克服和改进,同时提出自已的建议。

二、绩效考核未达到预期效果。

通过一段时间的绩效考核,企业对绩效考核反映出的效果并不满意,高层管理者觉得最终考核结果没有很好的区分员工业绩的优劣,不能为激励和职业发展提供很好的支持和依据;中层管理人员(尤其是职能部门)觉得考核指标量化不够,不容易操作;员工觉得考核结果不能真实全面反映个人工作实绩,不够公平,直接影响了工作态度和情绪。本文转载至--中国企业学习网--www.suxue.com

解决方案:

1、确定绩效考核服务目标。企业的绩效考核要服务于三个不同的目标:选拔与招聘、晋升与配置还是调薪与奖惩。

针对不同的目标,设计与之相应的要素构成和考核流程。如目标为选拔与招聘,要注重考核员工的能力和经验,比例各占50%;;在晋升与配置中要考核员工的德、能、勤、绩,比例为30%、 30%、 20%、20%为适宜;而第三种考核中,考核勤占30%,,绩占70%最为适宜。

2、进行职务分析。所谓职务分析即是对公司每个岗位进行科学认真的调查分析,获得科学可靠尽可能量化的数据,在此基础上形成职务说明书。它是进行职务评价确定岗位价值的重要依据,能够给我们的人力资源规划和人力资源的战略管理提供依据,针对上述三个目标都能进行有效管理,为绩效考核提供关键业绩指标做好基础工作。

3、建立企业计划、预算管理体系。计划、预算管理体系主要与财务评估指标的设定有关。各级管理人员所承担的收入指标、成本费用指标、利润指标、资金指标、资产指标以及上述指标的各项构成往往都是在企业的年度经营计划及预算中确定的。而且,财务指标目前仍然是个人绩效评估指标中最为重要的一类指标。因此,个人绩效指标的合理性和细化程度将主要取决于相关经营计划和预算的合理性及其细化程度。所以,完善的计划、预算管理体系将是个人绩效管理体系的实施基础。

4、确定绩效考核方案。根据企业的岗位职责,设计人力资源的工作绩效考核方案和工具。绩效考核方案的设计可以涉及整个企业、部门及员工个人的工作绩效考核。考核形式最好采用员工个人、部门、直接领导、间接领导等共同参与的立体考核形式;考核工具一般以表格的形式体现;其考核结果以数字的量化形式表达;考核方法主要有等级法、要素考核法、量表法等;考核结果及时反馈给员工个人,并进行面谈是十分必要的。

三、绩效分配“贡献与收入”脱节。

由于缺乏科学的考核机制,大多数企业在绩效分配时仍是依据“官”的大小,而不是“效,,的高低采分配,薪酬激励机制不够明显,员工之间的分配差距较小,个人收入分配“大锅饭”问题仍很突出,没能充分体现所负责任和本单位经营效益紧密结合原则。另一方面,工资分配偏离了“效率为主、兼顾公平“的原则。同一岗位不同工龄、不同身份的员工在绩效相同的情况下,工资分配差距较大,同工不同酬的分配歧视政策挫伤了员工的工作的积极性。同时,违规违纪等行为缺少额外的利益损失,既不利于鼓励优秀员工长期奉公,也不利于通过利益机制遏制违规违纪现象和防范部分经济案件。使绩效工资这一重要经济杠杆不能直接发挥其优化资源的导向功能,造成人力资源的闲置和浪费。

解决方案:

设计工资奖金发放方案。使用绩效考核方案和工具,对企业所有员工进行定期考核,并根据绩效考核结果,设计工资福利,乃至奖金发放方案和工具。此方案的设计涉及三部分:第一、考虑保障员工个人的基本生活,这是员工所得的固定工资,同时也体现了国家的有关政策;第二、根据各自的岗位职责及员工的相关情况,使用面谈或宣传的方法,为相关的岗位设定可变的工资待遇;第三、综合考虑整个企业、员工个人和部门的经营业绩,根据这三者的业绩情况,设计相应的员工薪酬中可变部分的发放方案。其中关键的是如何确定三者各自所占的权重系数。通过贯彻执行效率优先、兼顾公平,责任和利益相统一,系数为基,绩效为果的三大原则,实行以岗定薪,岗变薪变的薪酬分配制度,实现由身份管理向岗位管理转变,由行政任用关系向平等协商的聘用关系转变,建立了在什么岗位,从事什么工作,做出什么绩效,
就享受什么待遇的薪酬制度,从而可以有效地体现奖勤罚懒,充分调动员工积极性的思想。此外,结合干部人事制度改革,如中层干部任期制、轮岗制、引咎辞职制;全员竞聘上岗制;未聘员工分流制;新进员工招聘制;首席专业职务制等,引入用人上的竞争机制。

四、人力资源开发手段严重滞后。

先进企业的经验告诉我们,员工素质和技能的提高是边际生产力增长的支撑点,也是企业的重要财富。企业由于体制等原因,人力资本投资渠道单一,人力资本追加投资相对较少。人力资源的开发主要靠岗位培训和职务晋升等传统手段,制约了人力资源配置的创新和效率。

解决方案:

建立和完善员工培训与教育体系。构建一个内部培训体系,结合劳动用工制度,对员工按照岗位规范,严格进行定期培训7加强教育,合格上岗、不合格下岗,以此采提升员工的综合能力;构建一个外部培训体系。鼓励员工参加自学,加大人力资本的投入;利用各种培训和教育资源,选拔有发展潜力的年轻业务骨干到先进的金融企业去学习,到高校去深造,创造一个较好的人才培训体系,确保企业管理的先进性和决策的科学性,促进企业健康持续地,发展。

本文关键字:企业,绩效管理,考核,问题,措施 来源:江苏省徐州市商业银行
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